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26 novembre 2016

Presentazioni efficaci: perché parlare di Design e non di “template”?

template presentazioni efficaci
Crediti foto: CC BY 2.0 Alicepopkorn

Rispondere a questa domanda significa essenzialmente spiegare cos’è il Presentation Design e quindi cosa significa curare il design di una presentazione. Quello che bisogna chiarire è che non si tratta di sola grafica e nemmeno di estetica, ma il Presentation Design fa più rima con funzionalità ed efficacia.

Con il web e la comunicazione digitale, i siti web, i social network, la questione del design dell’interfaccia e dell’usabilità è diventata cruciale. Questo perché il design ha un ruolo molto importante nella comunicazione: agisce da facilitatore, se ben progettato, o altrimenti da oppositore.

Quando utilizziamo un template predefinito per la nostra presentazione, non stiamo progettando ma producendo in serie, distribuendo una varietà di contenuti e concetti diversi, su uno stesso layout che li mette tutti sullo stesso piano. Non c’è ritmo, non ci sono momenti di rottura o di enfasi ma solo un susseguirsi interminabile di sfondi e cornici dello stesso tipo. Sfondi e cornici, elementi grafici, che non assolvono nessuna funzione comunicativa ma sono piazzati lì come meri orpelli, per abbellire un qualcosa che, in realtà, non andrebbe semplicemente abbellito ma reso efficace.

“Designing” in inglese significa infatti propriamente progettare ed è questo che contraddistingue una presentazione efficace da una standard, realizzata seguendo le uniche direttive stilistiche e concettuali di un template altrettanto standard, che di solito propone un titolo ed un’area per il testo, un titolo ed un’area per un elenco puntato, un titolo ed un’area per un’immagine.

Progettare la presentazione, realizzarne il design, significa essere in grado di allineare la forma al contenuto, realizzare la fusione tra il mezzo e il messaggio, attraverso una presentazione in cui il design non è abbellimento ma uno strumento di orientamento per il pubblico. Progettare la presentazione prima di realizzarla ci permette di vederne il flusso globale e decidere dove deve condurre, stabilire il nostro scopo. Solo a questo punto saremo davvero in grado di realizzare una presentazione efficace, perché ogni elemento sarà selezionato e inserito in funzione dell’obiettivo. 

Utilizzare il design per comunicare vuol dire utilizzarlo in maniera intenzionale: se capiamo come farlo, abbiamo tutti gli strumenti per progettare le nostre presentazioni e non limitarci più ad incollare dei contenuti all’interno di un template. Imparare a creare una struttura per la presentazione e a gestirne gli elementi visivi ci porterà alla creazione di formati personali di slide, raggiungendo la massima efficacia di una presentazione, quella in cui il design orienta, ancor prima degli elementi verbali, la comprensione del contenuto, aumentando il potere persuasivo del nostro messaggio. Rendendolo semplice, immediato, efficace.

Rendendo semplice alle persone dirci di sì.

Nella presentazione che segue trovi alcuni consigli utili per imparare ad usare il design in maniera intenzionale e cominciare subito a migliorare le tue presentazioni.


 

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